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铁路建设项目成本管理

2018-11-30 10:58 来源:成本管理论文 人参与在线咨询

摘要:首先阐述了铁路建设项目成本管理现状,然后对铁路建设项目成本管理中存在的问题进行了分析,并针对性地提出了铁路建设项目成本管理几点建议,降低了项目总成本,增加了项目效益,提升了企业核心竞争力。

关键词:铁路建设;成本管理;事中控制

1铁路建设项目成本管理现状

随着人工费、材料费等费用上涨,项目盈利空间越来越窄,甚至有些项目面临亏损。各企业逐步加强项目成本管理,通过降低项目总成本,增加项目效益,提升企业核心竞争力。铁路建设项目的成本管理主要包括成本预测、成本计划、成本控制、成本分析、成本核算以及成本考核等。从现阶段发展看,各企业已形成一系列管理制度办法,取得了一定的成绩,但在项目经理部执行层面因各种因素影响存在一些差异,仍有诸多细节问题亟待解决。

2铁路建设项目成本管理中存在的问题

项目经理部一般是根据建设项目需要临时组建而成,人员组成相对不固定,人员素质不尽相同,即使同一公司项目成本管理也存在较大差异,从铁路建设项目成本管理中暴露出的常见问题,主要表现在以下几个方面。(1)全员成本责任意识欠缺。成本管理主要责任落在各部门,未分解落实到人,特别某些一线施工2018最新免费彩金论坛人员成本意识欠缺,控制不到位。如某项目钻孔桩桩头高达2~3m,大大超过规范范围,造成混凝土严重浪费,增加成本支出[1]。(2)成本管理主要负责人综合素质不强,由于近几年工程规模不断扩大,某些成本管理主责部门仅对工程预算、合同管理业务较为熟练,缺乏工程施工、物资采购、财务知识等。有些成本管理人员因近几年建设项目多,自身积累不足,经验欠缺,如成本计划编制适应性不强,与实际出入较大。(3)有些项目注重现场质量、进度管理,而忽略成本管理。片面追求优质工程、抢抓工程进度,从而加重了成本支出。(4)对铁路建设管理规则了解不足,对后期收尾工作不够重视,错失了许多二次经营机会,导致无效成本支出加大。

3铁路建设项目成本管理建议

3.1建立完善的成本管控体系,提高全员成本管理能力

3.1.1建立完善的成本管理组织

项目成本管理目的:确保项目各个施工过程发生的费用控制在批准的成本预算内。整个成本管理活动覆盖项目建设的全过程,做好项目成本管理,必须建立以项目经理为首的成本管理组织,明确各领导、各部门、各工区成本管理职责和分工。项目经理作为项目成本管理第一责任人,应具备一定的财务专业知识,有较强的成本管理意识,把成本管理融入生产管理。

3.1.2建立标准化的成本管理制度

制度建设历来是影响企业发展的重中之重,公司应发挥组织优势,集中全公司优势资源,制定一套标准化项目成本管理相关制度,指导项目经理部做好成本管理,减少因人员配置差异造成成本管理差异。项目经理部应根据项目特点,建立一套相适应的劳务、材料、机械合同和结算支付管理制度,做到每项费用支出有理可依、有章可循。

3.1.3树立全员参与意识,提升成本管理能力

观念决定思路,只有真正认识到成本控制的意义和重要性,才能在工作实践中贯彻执行:(1)成本责任到人,做到人人有责,大家才会主动参与成本管理中去;(2)通过定期、不定期组织成本管理知识相关培训、业务交流,提升全员成本管理能力,可以到优秀项目参观、交流;(3)计划合同部要做好合同交底等工作,让一线生产2018最新免费彩金论坛人员了解哪些工作在合同范围内,超出合同范围时应及时向计划合同部门申请或报备[2]。

3.2坚持事前计划、事中控制、事后分析有机结合

项目成本管理按阶段划分主要分为事前计划、事中控制、事后分析,在实施过程中三者要有机结合。事前做好成本预测和计划,事中按计划严格控制各项成本和费用支出,事后及时进行核算和分析,并提出有关建议,根据建议在事中加强控制并纠偏。

3.2.1事前计划主要包括成本预测和成本计划

项目成本预测根据收集各类成本信息,结合施工项目的具体情况,对项目整体成本进行初步分析和预判,是对项目施工进行事前控制的重要手段。要科学准确预测项目成本,一般包括如下步骤。(1)成立成本预测领导小组并下设办公室,办公室一般设在计划合同部。(2)计划合同部应根据成本预测工作内容进行初步分工,计划合同部负责编制成本预测,收集各类劳务单位信息,按清单复核施工图数量等;工程部主要负责编制切实可行的实施性施工组织设计,初步确定需要使用人工,主要材料消耗,使用机械设备类型、数量和时间等;物设部负责收集水泥、钢筋、砂石料等材料单价信息、运输方案以及机械设备租赁单价信息等;试验室根据工程要求以及拟采购材料含水率等情况,确定混凝土、砂浆等配比等。财务部根据工期及人员配置情况初步估算项目经理部管理费。(3)计划合同部根据收集到各类信息,根据各工程细目按劳务费、材料费(含运杂费)、机械费、工程措施费、项目管理费等编制项目成本预测,编制成本预测与各部门保持沟通,充分考虑市场情况变化,力求成本预测适应性较强,具有指导性[3]。(4)成本预测编制修订完成后,报成本领导小组审批。成本计划主要是指计划合同部门根据批准的成本预测,结合项目实际,编制项目成本责任书,经项目经理审批同意,下达给各部门。

3.2.2事中控制主要指项目成本管控

成本管控目标:项目成本支出控制在责任成本之内。(1)从源头控制。项目每项支出必须合法合规,特别是直接工程成本支出必须签订合同后方能支付。同时劳务合同、材料采购合同、机械租赁合同等合同单价必须控制在成本责任指标内。(2)严控材料成本。通常材料费占整个工程成本的65%左右,因此,加强材料成本的控制是确保项目成本可控最有效、最直接的方法:①进行采购时,对材料的价格、质量、数量严格把控;②工程施工时,严重控制混凝土、砂浆消耗量、钢筋下料量等。(3)对项目成本影响较大的成本指标建立预警机制。对重要成本支出建立台帐,实时汇总和更新,通过与成本计划的对比,及时获知项目超支情况,以便及时采取调整措施。

3.2.3事后分析主要包括成本核算和成本分析

项目成本核算和分析不只是在整个项目完成后进行的,更应定期或按季度进行核算和分析,及时发现偏差并进行纠偏。项目所有成本支出集中反映到财务,通常项目核算和分析主要由财务部门负责,其他部门协助完成。

3.3把握成本控制重点、难点

(1)项目成本预测完成后,要与中标工程量清单对比,得出各工程细目盈亏情况。对潜亏的细项,要认真分析,如亏损是因成本预测中过于保守造成的,要调整预测成本。如确因中标单价过低造成亏损,要认真研究合同,通过变更等合法合规程序,减少该细目工程量,实现减亏[4]。(2)项目成本管控中不仅对亏损细目高度关注,而且要加强盈利能力强的细目成本价控制,确保项目利润点。(3)不能直接将工程分割或部分分割,这样既不合规,同时项目成本、质量都不能保证,项目法人单位承担较大风险。(4)项目成本控制要处理好成本、质量、进度的关系,项目开始做好策划,提前做好优质工程计划、进度安排,确保成本可控[5]。

3.4加强对铁路建设管理规则的了解,做好后期清概工作

铁路工程项目往往在项目运营后才开始开展清理概算工作,铁路工程清理概算是确定和控制工程投资的重要环节,是对整个工程项目总投资的总结算,也是参与项目施工单位抓住收益的最后机会。参与铁路项目施工的单位特别是路外单位一定要熟悉这项规则,项目前期要收集相关概算资料,熟悉并掌握概算,做好相关资料的收集;后期要保持人员相对稳定,积极与业主、设计院、监理等单位联系,根据铁道部及业主相关要求,做好有关工程变更、材料调差等相关资料上报,最终取得较好收益。

4结语

综上所述,企业要想在铁路行业持续发展,必须进行有效成本管理。因此,就必须要注意人才的培养。对成本进行控制是为了做到物尽其用,对人才进行管理是为了实现人尽其能。要完善相关的人才制度建设,定期培训,找出短板,弥补不足。企业若想做强做大,必须要有强有力的制度支撑。仅仅停留在过去的经验水平在当今社会是远远不够的,需要积极探索成本管理方法,提升项目管理水平,不断提高经济效益。

参考文献:

[1]吴一繁.SJ铁路站前Z-3标段施工项目成本管理研究[D].长春:吉林大学,2017.

[2]王根南.杭甬客运专线A标项目成本管理研究[D].成都:西南交通大学,2012.

[3]秦桦.HD铁路客运专线项目建设成本管理研究[D].成都:西南交通大学,2012.

[4]刘聪聪.铁路建设项目中的成本管理[J].中国教育2018最新免费彩金论坛装备,2011(6):85-86.

[5]付建斌,刘玉明.EPC承包模式下境外铁路建设项目成本管理研究[J].建筑经济,2017,38(2):48-52.

作者:温群花 单位:中交东北投资有限公司

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